
導(dǎo)游員接受旅行社的委派(或任務(wù)),拿到旅游接待計劃書后,這就說明導(dǎo)游員的工作已經(jīng)開始。在此期間,認(rèn)真做好接團前的各項準(zhǔn)備工作是導(dǎo)游員接團成功的基礎(chǔ),良好的開端是成功的一半。
接團前,導(dǎo)游員應(yīng)該做好熟悉接待計劃、落實各項工作、做好心理準(zhǔn)備等。
(1)落實各項工作,即確認(rèn)落實旅游團所需的交通、食宿及各類票據(jù)的工作,聯(lián)系與旅游團活動有關(guān)的接待部門以及游客有特殊要求的接待部門。
(2)做好心理準(zhǔn)備,即導(dǎo)游員要做好艱苦復(fù)雜以及可能出現(xiàn)突發(fā)事件的心理準(zhǔn)備,同時也要做好個別游客挑剔、抱怨、指責(zé)和投訴的心理準(zhǔn)備。
(3)備齊接團所需物品,如導(dǎo)游旗、胸卡、導(dǎo)游圖等。
(4)熟悉接待計劃,即熟悉旅游接待計劃上的全部內(nèi)容。其中包括:旅游團團號、接待人數(shù)(包括男女人數(shù)、小孩人數(shù)以及宗教信仰等)、組團社、地接社名稱及地址和聯(lián)系人電話等,使用的語言以及領(lǐng)隊、全陪的姓名,收費標(biāo)準(zhǔn),出人境地點及航班,活動項目,享受標(biāo)準(zhǔn)以及有無特殊要求,等等。

